Comment organiser son mariage sans stress :
Le rétroplanning de A à Z

Ça y est vous avez dit OUI à l’homme de votre vie ! Une grande euphorie vous gagne et vous vous projetez instantanément le plus beau jour de votre vie. Ah quel bonheur, on imagine déjà la robe à la traîne interminable, le banquet aux milles invités, la salle de réception majestueuse, des fleurs en veux-tu en voilà… mais stop, on va se calmer un peu parce que la fête, on y est pas encore. Car l’organisation d’un mariage n’est pas vraiment ce qu’on appelle un long fleuve tranquille, sauf quand on a un wedding planner mais ce n’est pas le sujet du jour.

La clé du succès : LE RÉTROPLANNING

Vous avez déjà défini la date de votre mariage avec votre bien aimé, votre objectif doit se baser sur cette échéance. Réalisez un planning de manière rétroactive et remontez mois par mois jusqu'à aujourd'hui, un RÉTROPLANNING quoi !

Pour schématiser les étapes progressives, j’ai tourné les choses à la dérision. Un peu de légèreté avant de se lancer à bras le corps vers la grande épopée de l’organisation de votre mariage !

M-18 à M-15...

Choisir et réserver votre lieu de réception

Le choix du lieu de réception est la première grande étape de l'organisation d'un mariage.

Il déterminera non seulement la date de votre mariage, mais également son ambiance, sa capacité d'accueil et une partie importante de votre budget.

Dans certaines régions très recherchées ou pour des domaines de mariage prisés, les réservations peuvent intervenir jusqu'à 24 mois à l'avance.

Profitez de cette période pour :

  • définir votre budget prévisionnel ;
  • établir une première liste d'invités ;
  • choisir la région de votre mariage ;
  • visiter plusieurs lieux de réception ;
  • comparer les prestations proposées ;
  • vérifier les capacités d'hébergement.

Une fois votre lieu réservé, vous disposez d'une base solide pour poursuivre l'organisation.

à M-12...

Réservation incontournable des prestataires

Les meilleurs prestataires sont souvent réservés très tôt.

Une année avant le mariage, concentrez-vous sur les professionnels qui jouent un rôle essentiel dans le succès de votre journée :

  • le traiteur ;
  • le photographe ;
  • le vidéaste ;
  • l'officiant de cérémonie laïque ;
  • le DJ ou le groupe de musique.

C'est également le moment idéal pour envoyer vos Save the Date afin que vos invités puissent bloquer la date suffisamment tôt.

à M-10...

Choisir la robe de mariée et les prestataires beauté

La recherche de la robe de mariée mérite toute votre attention.

Selon le modèle choisi, les délais peuvent varier considérablement :

  • 6 à 9 mois pour une création sur mesure ;
  • 4 à 6 mois pour une robe de collection ;
  • plusieurs semaines supplémentaires pour les retouches.

Profitez-en également pour réserver :

  • votre maquilleuse ;
  • votre coiffeuse ;
  • vos éventuels soins esthétiques préparatoires.

Cette anticipation vous permettra d'aborder les derniers mois avec sérénité.

à M-8...

Imaginer la décoration et réserver le fleuriste

Votre mariage commence à prendre forme et il est temps de travailler son identité visuelle.

Cette étape consiste à définir :

  • le thème du mariage ;
  • les couleurs ;
  • les compositions florales ;
  • la décoration des tables ;
  • les espaces à scénographier.

Prenez également en compte la saisonnalité des fleurs souhaitées afin d'éviter les déconvenues ou les surcoûts.

Une fois votre fleuriste ou wedding designer sélectionné, réservez sa prestation afin de garantir sa disponibilité.

à M-6...

Choisir les alliances et les animations

Six mois avant le mariage, plusieurs éléments importants doivent être validés.

C'est le bon moment pour :

  • commander les alliances ;
  • choisir leur écrin ;
  • réserver les animations ;
  • prévoir les activités pour les enfants ;
  • organiser les éventuelles surprises des témoins.

L'animation contribue fortement à l'ambiance générale de votre mariage. Prenez le temps de choisir des prestataires qui correspondent à votre personnalité et à celle de vos invités.

à M-5...

Chéri, on choisi un groupe ou juste un musicien pour le vin d’honneur ? Et on fait quoi pour les 50 enfants ?

Pour la soirée, ça serait bien qu’on prenne un dj qui connait la salle non ? Mais pas un dj animateur genre dj Patoche ! 

Et faut absolument qu’on s’occupe d’envoyer des faire parts ! 

L’ambiance générale de votre mariage dépend aussi des animations proposés à vos invités. En fonction du nombre d’enfants et aussi le budget, bien entendu, vous pouvez proposer des animations libres ou avec animateurs. Les parents comme les enfants pourront profiter pleinement de votre mariage.

Validez avec les prestataires les grandes lignes contractuelles et vous reviendrez sur les détails du jour j 2 mois avant votre mariage. Soyez tout de même clair sur les plages horaires et les prestations que vous aimeriez avoir.

Pour le choix d’un dj qui connaît les lieux, ce n’est pas une obligation mais certain lieux peuvent avoir des installations techniques plus ou moins modernes. Dans certain cas il sera préférable pour vous de vous appuyer sur quelqu’un qui connaît les lieux sur l’aspect technique. Cela peut vous éviter de devoir gérer une panne d'électricité alors que l’ambiance sur la piste de danse bat son plein !

à M-4...

Dégustation du menu et choix du costume

L'une des étapes préférées des futurs mariés arrive enfin : la dégustation du repas.

Ce rendez-vous permet de :

  • valider le menu ;
  • choisir les boissons ;
  • ajuster les quantités ;
  • préciser les modalités de service.

C'est également le moment pour le futur marié de sélectionner son costume et de prévoir les éventuelles retouches nécessaires.

à M-3...

Construire le planning détaillé du Jour J 

À trois mois du mariage, il devient indispensable de formaliser l'ensemble du déroulement de la journée.

Votre planning doit intégrer :

  • les horaires des cérémonies ;
  • les déplacements ;
  • les séances photos ;
  • le cocktail ;
  • le dîner ;
  • les animations ;
  • les interventions des prestataires.

Plus votre planning sera précis, plus votre journée sera fluide.

Cette étape est essentielle pour anticiper les éventuels imprévus.

à M-2...

Coordonner les prestataires et finaliser les détails 

Les grandes décisions sont désormais prises.

Vous pouvez vous concentrer sur les derniers ajustements :

  • rendez-vous de coordination avec les prestataires ;
  • validation du planning ;
  • essais coiffure ;
  • essais maquillage ;
  • derniers essayages de la robe ;
  • validation de la décoration finale ;
  • commande des cadeaux invités.

Attention à ne pas multiplier les dépenses de dernière minute. Gardez toujours votre budget initial comme référence.

à M-1

Confirmer les invités et réaliser le plan de table

Le dernier mois est souvent celui des ajustements.

Vous devrez :

  • confirmer les présences ;
  • transmettre les effectifs définitifs au traiteur ;
  • vérifier les hébergements ;
  • finaliser le plan de table ;
  • confirmer les horaires auprès de chaque prestataire.

Le plan de table demande souvent du temps. Essayez de trouver un équilibre entre les affinités de chacun tout en restant fidèles à vos envies.

Après tout, il s'agit de votre mariage.

à J-15...

Vérifier votre checklist finale

À quinze jours du mariage, l'objectif est simple : tout vérifier.

Passez en revue :

  • votre planning ;
  • les achats réalisés ;
  • les commandes en attente ;
  • la décoration ;
  • la papeterie ;
  • les accessoires des mariés.

Si des proches participent à l'installation, préparez également une liste claire des tâches à effectuer.

à J-1...

Installer et déléguer

La veille du mariage est consacrée à la mise en place.

Selon votre organisation, cela peut inclure :

  • l'installation de la décoration ;
  • la mise en place des cadeaux invités ;
  • la signalétique ;
  • les derniers ajustements avec les témoins ;
  • l'accueil des proches.

L'essentiel est de déléguer un maximum afin de préserver votre énergie.

Prenez le temps de profiter de vos proches et accordez-vous une vraie nuit de repos.

Jour J...

Profiter de chaque instant...

Après des mois de préparation, votre mariage est enfin arrivé.

Les prestataires sont en place, vos invités sont présents et tous les efforts fournis prennent vie sous vos yeux.

Il est maintenant temps de lâcher prise.

Profitez de chaque émotion, de chaque sourire et de chaque instant partagé avec les personnes qui vous sont chères.

Car le plus beau souvenir de cette journée ne sera pas la décoration, le menu ou la météo, mais l'amour que vous aurez célébré entourés de ceux qui comptent le plus pour vous.

 Parlons de votre projet...

 

Lire nos avis à  

Suivez notre actualité sur LinkedIn !

Logo SP Event